AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Som ansat på DPU skal du tage stilling til hvad der skal ske med dine forskningsdata hvis din ansættelse på DPU ophører (dvs. data off-boarding).
Du vil få besked herom fra sekretariatet før stillingsophør, men grundlæggende har du tre valgmuligheder:
1) Data skal arkiveres på DPU. Her skal du udpege ny kontaktperson for dine forskningsdata. Husk uiversitetet er underlagt et 5 års arkiveringskrav fra sidste publicering, hvorfor det er særlig vigtigt at udpege en kontaktperson.
2) Data skal videregives til ny institution/nyt ansættelsessted. Her skal Det først vurderes om videregivelse er mulig og dernæst skal der laves en videregivelsesaftale. Kontakt DPU's Forskningsstøtte for hjælp til at komme videre.
3) Data skal slettes. Her skal du være opmærksom på Det Danske Kodeks for Integritet i Forskningen, som foreskriver at data bør opbevares i en periode på mindst fem år fra offentliggørelsesdatoen.
Ved behov for hjælp og vejledning kontakt venligst instituttets forskningsstøtte: