Arbejdstidsaftalen og timeregistrering er et NORM-system med normer for aftalte arbejdsopgaver, ikke en registrering af den konkrete arbejdstid.

Timekompensationen ved undervisning, eksamen og administrative opgaver opgøres jvf. normer fastsat i arbejdstidsaftalen AA_DA_-_signeret_LBG_JLA.pdf (au.dk) og supplerende aftaler på fakultets- eller institutniveau vedr. funktioner. Balance i det enkelt semester er ikke afgørende. Det er et fælles ansvar for ledelse og medarbejdere, at der er timemæssig balance over flere semestre. 

På side 5 i aftalen findes en oversigt over, hvilke arbejdsopgaver der indgår i timeregnskabet.

Ud over disse opgaver kan der indgås aftale om særlige opgaver med institutleder, afdelingsleder eller studieleder. Hver afdelingsleder har en pulje af afdelingstimer, en ”timebank” fastsat af institutleder og studieleder, i forhold til antal uddannelser og ansatte. Der kan op til dette loft aftales særlige opgaver med et omfang op til 20 timer, relateret til fx faglig udvikling af uddannelser inkl. mere omfattende studieordningsændringer.

Arbejdstimer ifm. forskningsaktiviteter og videnudveksling (fx. tovholder for forskningsenhed, udarbejdelse af forsknings­ansøgninger, planlægning af konferencer og redaktionsarbejde) registreres ikke, jvf. s. 5 i arbejdstidsaftale (se link herover).

Undervisning registreres for hvert semester.

Foråret omfatter undervisning i perioden 1. februar til 31. august samt eksamen, der hører til forårssemesteret.

Sommerskolekurser registreres ligeledes i forårssemesteret.

Efteråret omfatter undervisning i perioden 1. september til 31. januar samt eksamen, der hører til efterårssemesteret.

Registrering af alle andre opgaver følger kalenderåret, dvs. forårssemesteret = januar – juni; efterårssemesteret = august – december.

Der er udarbejdet en procedure for inddatering og opdatering af data, som i korte træk medfører, at: 

• Budgetter for forårets undervisning inddateres i januar og for efterårets undervisning i juli-august.
• Varetagelse af funktioner og medlemskab af råd & nævn opdateres før semesterstart.
• Alle undervisere får mulighed for at sende rettelser og tilføjelser til deres timeregnskab 2 gange årligt: i oktober vedr. foråret og i marts-april vedr. efteråret. Der bliver via mails og nyhedsbrev orienteret herom. Først herefter kan regnskabet betragtes som retvisende og endeligt; inden da er det et arbejdsdokument.

Fordeling af arbejdstiden mellem forskning og øvrige opgaver fremgår af arbejdstidsaftalen s. 2-3. 

NB: For ansatte med eksternt finansieret ansættelse (herunder post doc) er arbejdstimerne til undervisning, eksamen og administration individuelt beregnet.

Den årlige timekompensation for de fleste udvalg er fastsat i lokalaftale for Arts om timekompensation og funktions­tillæg. For mødefora, som ikke er nævnt i denne aftale, er kompensationen fastlagt ud fra gennemsnitlig mødeaktivitet + forberedelse.

For alle ansatte VIP afsættes 65 timer om året til faglige og sociale møder; fordelt med 40 timer fra undervisningstiden og 25 timer fra forskningstiden. I timeregnskabet registreres disse som 20 timer pr. semester til "generel mødedeltagelse” (ændres dog forud for den nye arbejdstidsaftale til 25 timer pr. 1/9-22). 

Der er ikke timekompensation for møder i institutledelsen og forskningsudvalget, idet de indgår i funktionen som henholdsvis afdelingsleder og forskningsprogramleder.

Bedømmelser ifm. ph.d.-afhandlinger og ansættelser jvf. Arbejdstidsaftalen, s. 9 og 10.

I tilfælde af et meget stort antal ansøgere kan en anden timekompensation for bedømmelsesarbejdet ved ansættelser aftales konkret med institutleder.

Timeforbruget pr. eksamination fastsættes i forhold til eksamensformen beskrevet i studieordningen og på grundlag af Arbejdstidsaftalen, s. 8.

Der kompenseres for antallet af bedømte eksaminationer, dvs. også når den studerende ikke består.  

• Bemærk, at tiden registreres i decimaltal, dvs. at f.eks. 20 minutter bliver til 0,33 AT.
• Der gives ikke timer for ikke-afleverede (udeblevne) skriftlige opgaver.
• Individuel specialevejledning (20 AT) registreres i det semester, der indgås kontrakt. 10 AT registreres, når specialet er bedømt = i alt 30 timer. Bedømmelsesnormen er dog pr. 1/9-22 forud for den nye arbejdstidsaftale ændret til 7 timer i stedet for 10 timer.
• Ved forlængelse af specialekontrakten tillægges yderligere 5 timer til vejledning.