Arbejdstidsaftalen og timeregistrering er et NORM-system med normer for aftalte arbejdsopgaver, ikke en registrering af den konkrete arbejdstid.
Timekompensationen ved undervisning, eksamen og administrative opgaver opgøres jvf. normer fastsat i arbejdstidsaftalen AA_DA_-_signeret_LBG_JLA.pdf (au.dk) samt bilag Store_Bededag_aendrer_status_fra_fridag_til_arbejdsdag_med_loenkompensation.pdf og supplerende aftaler på fakultets- eller institutniveau vedr. funktioner. Balance i det enkelt semester er ikke afgørende. Det er et fælles ansvar for ledelse og medarbejdere, at der er timemæssig balance over flere semestre.
Fra side 5 i aftalen findes en oversigt over, hvilke arbejdsopgaver der indgår i timeregnskabet.
Ud over disse opgaver kan der indgås aftale om særlige opgaver med institutleder, afdelingsleder eller studieleder. Hver afdelingsleder har en pulje af afdelingstimer, en ”timebank” fastsat af institutleder og studieleder, i forhold til antal uddannelser og ansatte. Der kan op til dette loft aftales særlige opgaver med et omfang op til 20 timer, relateret til fx faglig udvikling af uddannelser inkl. mere omfattende studieordningsændringer.
Arbejdstimer ifm. forskningsaktiviteter og videnudveksling (fx. tovholder for forskningsenhed, udarbejdelse af forskningsansøgninger, planlægning af konferencer og redaktionsarbejde) registreres ikke, jvf. s. 5 i arbejdstidsaftale (se link herover).
Undervisning registreres for hvert semester.
Foråret omfatter undervisning i perioden 1. februar til 31. juli samt eksamen, der hører til forårssemesteret.
Sommerskolekurser registreres i forårssemesteret.
Efteråret omfatter undervisning i perioden 1. august til 31. januar samt eksamen, der hører til efterårssemesteret.
Registrering af alle andre opgaver følger kalenderåret, dvs. forårssemesteret = januar – juni; efterårssemesteret = august – december.
Der er udarbejdet en procedure for inddatering og opdatering af data, som i korte træk medfører, at:
Fordeling af arbejdstiden mellem forskning og øvrige opgaver fremgår af arbejdstidsaftalen s. 2-3.
Fuldtidsansat | Timer til undervisning, eksamen og administration pr. semester |
Professor | 495 (pr. 1. januar 2024) |
Professor MSO | 495 (pr. 1. januar 2024) |
Lektor | 495 (pr. 1. januar 2024) |
Adjunkt (ordinær, 3-årig) | 495 (pr. 1. januar 2024) (ifølge aftale med TR på DPU aftales med afdelingsleder et undervisningsfrit semester, hvor uv.forpligtelsen nulstilles) |
Studielektor samt fuldtidsansat videnskabelig assistent med udelukkende undervisningsopgaver | 660 (pr. 1. januar 2024) |
NB: For ansatte med eksternt finansieret ansættelse (herunder post doc) er arbejdstimerne til undervisning, eksamen og administration individuelt beregnet.
Den årlige timekompensation for de fleste udvalg er fastsat i lokalaftale for Arts om timekompensation og funktionstillæg. For mødefora, som ikke er nævnt i denne aftale, er kompensationen fastlagt ud fra gennemsnitlig mødeaktivitet + forberedelse.
For alle ansatte VIP afsættes 65 timer om året til faglige og sociale møder; fordelt med 40 timer fra undervisningstiden og 25 timer fra forskningstiden. I timeregnskabet registreres disse som 20 timer pr. semester til "basisopgaver” (ændret til 25 timer pr. 1/9-22).
MEDLEM AF | Timer pr. semester |
Akademisk Råd, Arts (medlem) | 37,50 |
Akademisk Råd, Arts (formand) | 150 |
Studienævn | 37,50 |
Studienævn, formand, DPU Studienævn, forretningsudvalg | 200 30 |
Uddannelsesnævn, medlem | 25 |
Ph.d.-udvalg, Arts | 30 |
Ph.d.-udvalg, formand, Arts | 100 |
Ph.d., det stående (eller fagkyndige) udvalg, DPU | 11 eller 15 (timeantal gradueret efter antal ph.d.-studerende på ph.d.-programmet) |
Institutforum Forskningsudvalget, kun afdelingsrepræsentanter | 18 18 |
Der er ikke timekompensation for møder i institutledelsen, idet disse møder indgår i funktionen som afdelingsleder.
Bedømmelser ifm. ph.d.-afhandlinger og ifm. ansættelser jvf. Arbejdstidsaftalen, s. 9 og 10.
VEJLEDNING | Timer pr. semester |
Ph.d. hovedvejleder | 120 timer i hele forløbet (gælder både 5+3 og 4+4) |
Ph.d. medvejleder (en eller to, interne og/eller eksterne) | 60 timer i alt i hele forløbet (gælder både 5+3 og 4+4) |
Adjunktvejledning Universitetspædagogikum (tidl. adjunktpædagogikum) | 30 timer i alt 150 timer i alt |
BEDØMMELSE | Afregnes med timer + pr. ansøger |
Ph.d.-afhandling (formand) | 30 timer (ved genindlevering: 20 timer) |
Doktordisputats (formand) | 60 timer |
Forhåndsvurdering, hvis afhandlingen ikke antages, eller en anden bliver formand for nedsat udvalg (§15, stk. 2) | 16 timer til disputats 8 timer til ph.d.-afhandling |
Professorat (shortlisting) | Formand: 50 timer til shortlisting, bedømmelsesarbejde og deltagelse i ansættelsesprocessen. Ved mere end 5 bedømmelser gives 5 t pr. bedømmelse ud over 5. Medlem: 17 t for den samlede proces. Formand og medlemmer: Ved mere end 20 ansøgere +2t pr. 5 ansøgere ud over 20. |
Lektorat (shortlisting) | Formand: 40 t til shortlisting, bedømmelsesarbejde og deltagelse i ansættelsesprocessen. Ved mere end 20 ansøgere +1 t pr. 5 ansøgere ud over 20. Ved mere end 5 bedømmelser gives der 3 t pr. bedømmelse ud over 5 Medlem: 15 t for den samlede bedømmelsesproces op til 20 ansøgere. Ved mere end 20 ansøgere gives 1 time pr. 5 ansøgere ud over 20. |
Adjunktur (shortlisting) | Formand: 35 t til shortlisting, bedømmelsesarbejde og deltagelse i ansættelsesprocessen. Ved mere end 20 ansøgere +1 t pr. 5 ansøgere ud over 20. Ved mere end 5 bedømmelser gives der 2 t pr. bedømmelse over ud over 5. Medlem: 13 t for samlede bedømmelsesproces op til 20 ansøgere. Ved mere end 20 ansøgere gives +1 t pr. 5 ansøgere ud over 20. |
| Postdoc | 5 t pr. postdoc-bedømmelse +1 t pr. ansøger, dog maks 23 t pr. bedømmelse. |
Eksternt lektorat | ½ t pr. ansøger ved korte ansættelser. Ved længerevarende ansættelser (3 år) aftales nærmere med institutlederen. |
| Undervisningsassistent / videnskabelig assistent | ½ t pr. ansøger. |
Timeforbruget pr. eksamination fastsættes i forhold til eksamensformen beskrevet i studieordningen og på grundlag af Arbejdstidsaftalen, s. 8.
Der kompenseres for antallet af bedømte eksaminationer, dvs. også når den studerende ikke består.
EKSAMENSFORM | Afregnes med |
Mundtlig prøve 20 min. | 30 min. |
Mundtlig prøve 30 min. | 45 min. |
Mundtlig prøve 40 min. | 1 time |
Mundtlig prøve 60 min. | 1,5 time |
Opgave/synopsis max. 5 sider | 30 min. |
Skriftlig opgave | 6 min. pr. side |