En ny EU-forordning betyder, at medarbejdere, der rejser på længerevarende udlandsophold over 4 uger, skal have udstedt et tillæg til deres ansættelseskontrakt. Der skal udstedes et tillæg pr. ophold.
Det er vigtigt, at medarbejdere får udarbejdet dette tillæg forinden deres rejse, da man kan blive bedt om at fremvise tillægget ved grænsekontrol og/eller på udstationeringsstedet.
Også medarbejdere, der tager på feltophold i 28 dage eller derover, skal have udstedt tillægget.
Ved rejser af kortere varighed end 4 uger skal der ikke udarbejdes en udstationeringsaftale/tillæg.
På ph.d.-området varetager ph.d.-administrationen processen vedr. udstedelse af tillæg, og de har underrettet alle ph.d.-studerende herom.
Senest fire uger inden din afrejse skal du sende din afdelingsleders godkendelse til Charlotte Fisker Jensen (cfisk@edu.au.dk). Du skal også sende følgende oplysninger til Charlotte Fisker: perioden (dato) for udstationering, tjenestested under udstationeringen [navn på universitet, adresse, postnr., by og land] samt privat kontaktadresse under udstationeringen [adresse, post nr., by og land].
Charlotte Fisker Jensen sender dine oplysninger videre til HR, som udsteder et tillæg til dit ansættelsesbevis før afrejsen.
Det er en god idé at orientere dig her:
Rejseforsikring: https://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/rejsebestilling/rejseforsikring
Tjenesterejser til udlandet: Rejser - Anmeldelse og godkendelse af tjenesterejser til udlandet
Her kan du læse paradigmet for udstationeringsaftalen, som indeholder nyttig information i forbindelse med din rejse:
Udstationeringsaftale DPU (Dansk)
Udstationeringsaftale DPU (Engelsk)