Headset betalt af instituttet eller på eksterne projekter:
For at sikre, at sekretariatet har det fulde overblik over indkøb af headset (ikke mindst i forbindelse med off-boarding af medarbejdere ved DPU) og for at sikre, at gældende indkøbsaftaler overholdes, er der aftalt følgende procedure:
Alle bestillinger af headset skal gå gennem itindkob@edu.au.dk, som registreres i sekretariatet og godkendes af sekretariatslederen. Det gælder også køb af headset på eksterne projekter.
Der kan vælges mellem disse to modeller:
Poly Voyager Focus UC MS USB-C with charging stander
https://soundliving.dk/products/soundliving-wave?variant=44161896186165
Forinden indkøb på eksterne projekter, skal den enkelte forsker selv sørge for at kontakte den tilknyttede projektcontroller og undersøge, om projektet har råd og hjemmel til købet.
Herefter send en mail til: itindkob@edu.au.dk vedlagt projektcontrollerens godkendelse og oplysninger om, hvad der ønskes bevilget samt skrive en begrundelse for, hvorfor du ønsker det bevilget.
Når sekretariatslederen godkender købet, gives der besked til de medarbejdere i sekretariat, som sørger for den faktiske bestilling (Lotte i Emdrup og Bolette i Aarhus).
30/10/2025/boha