Sådan reserverer du mødelokaler i Outlook

Reservér et mødelokale i Outlook

1. Start en aftale i din Outlook-kalender.
2. Tryk på knappen "Sted”, så kommer du ind i lokalelisten.
3. Her finder du det ønskede lokale. Alle mødelokaler på Campus Emdrup starter med "Emdrup", så skriv f.eks. "Em" i søgefeltet, så kommer du hurtigt ned til dem. Alle mødelokaler i Nobel starter med 1483-.
4. Vælg det ønskede lokale ved at dobbeltklikke på det, og klik derefter på ”OK”, så kommer det til at stå som "Sted".
   OBS: Hvis mødet skal afvikles som et teams-møde, er det vigtigt, at aftalen med mødelokalet fra start, er lavet som et Teams-møde. Vælg ”Deltag i Teams-møde” og derefter ”Planlæg møde”, så kommer der et Teams-link på aftalen, der kan deles med øvrige mødedeltagere.
5. Klik evt. på ”Planlægningsassistent” for at se, om lokalet er ledigt, inden du sender aftalen.
6. Når du har sendt aftalen, vil du få en mail med ”Accepteret”, hvis det er ledigt, eller ”Afvist”, hvis det er optaget.

Åbn et mødelokales kalender, hvis du ofte booker det

Har du ofte brug for at booke mødelokaler, kan du åbne de enkelte mødelokalers kalendere, så de ligger i din kalenderoversigt: 

1. Gå ind i "Kalender"
2. Vælg ”Tilføj kalender”
3. Vælg ”Fra lokaleliste”
4. Vælg et lokale - så kommer lokalets kalender til at ligge i din kalenderoversigt.

DPU‐mødelokaler og undervisningslokaler på Campus Aarhus