Sådan reserverer du mødelokaler i Outlook

Reservér et mødelokale i Outlook

1. Start en aftale i din Outlook-kalender.
2. Tryk på knappen "Sted”, så kommer du ind i lokalelisten.
3. Her finder du det ønskede lokale. Alle mødelokaler på Campus Emdrup starter med "Emdrup", så skriv f.eks. "Em" i søgefeltet, så kommer du hurtigt ned til dem. Alle mødelokaler i Nobel starter med 1483-. Lokalerne 523, 525, 556, 616 og 656 hører til DPU).
   Obs: Når et lokale hedder "Teams Room" betyder det blot, at der er AV-udstyr til let at forbinde det fysiske mødelokale med "Teams-møder. Det er selve aftalen, der afgør om et møde er et Teams-møde".
4. Vælg det ønskede lokale ved at dobbeltklikke på det, og klik derefter på ”OK”, så kommer det til at stå som "Sted".
   OBS: Hvis mødet skal afvikles som et teams-møde, er det bedst, at aftalen med mødelokalet/alle mødelokaler fra start, er lavet som et Teams-møde. Vælg ”Deltag i Teams-møde” og derefter ”Planlæg møde”, så kommer der et Teams-link på aftalen, der kan deles med øvrige mødedeltagere.
   Det er muligt at ændre en aftale til et Teams-møde, så der kommer et link til alle, men ikke senere end 30 min. før mødestart, så mødelokalet/mødelokalerne kan nå at registrere det.
5. Klik evt. på ”Planlægningsassistent” for at se, om lokalet er ledigt, inden du sender aftalen.
6. Når du har sendt aftalen, vil du få en mail med ”Accepteret”, hvis det er ledigt, eller ”Afvist”, hvis det er optaget.

Åbn et mødelokales kalender, hvis du ofte booker det

Har du ofte brug for at booke mødelokaler, kan du åbne de enkelte mødelokalers kalendere, så de ligger i din kalenderoversigt: 

1. Gå ind i "Kalender"
2. Vælg ”Tilføj kalender”
3. Vælg ”Fra lokaleliste”
4. Vælg et lokale - så kommer lokalets kalender til at ligge i din kalenderoversigt.

DPU‐mødelokaler og undervisningslokaler på Campus Aarhus