Sådan reserverer du mødelokaler i Outlook

Reservér et mødelokale i Outlook

  1. Start en aftale i din Outlook-kalender.
  2. Tryk på ”Inviter deltagere”. Når du har gjort det, kan du nede til højre for linjen med ”Sted” trykke på ”Lokaler”, så kommer du ind i lokalelisten.
  3. Her finder du det ønskede lokale. Alle mødelokaler på Campus Emdrup starter med "Emdrup", så skriv f.eks. "Em" i søgefeltet, så kommer du hurtigt ned til dem.
  4. Vælg det ønskede lokale ved at dobbeltklikke på det, og klik derefter på ”OK”, så kommer det til at stå som "Sted".
  5. Klik evt. på ”Planlægningsassistent” for at se, om lokalet er ledigt, inden du sender aftalen.
  6. Når du har sendt aftalen, vil du få en mail med ”Accepteret”, hvis det er ledigt, eller ”Afvist”, hvis det er optaget.

Åbn et mødelokales kalender, hvis du ofte booker det

Har du ofte brug for at booke mødelokaler, kan du åbne de enkelte mødelokalers kalendere, så de ligger i din kalenderoversigt: 

  1. Gå ind i "Kalender"
  2. Vælg ”Tilføj kalender”
  3. Vælg ”Fra lokaleliste”
  4. Vælg et lokale - så kommer lokalets kalender til at ligge i din kalenderoversigt.

DPU‐mødelokaler og undervisningslokaler på Campus Aarhus