Ekspedition Aarhus er bemandet med én studentermedhjælper i åbningstiden. Studentermedhjælperen er en del af instituttets sekretariat og har kontor i 1483-632, Nobelparken, Aarhus.
Opgaver, der løses af studentermedhjælperne
Kopimaskiner - 1483-543 og 1483-645A
- Opfyldning i kopirum
- Afhjælpning af fejl på kopimaskiner
- Returnering af brugte tonere o.lign., genbestilling af ecoboxe
Tekøkkener - 1483-634 og 1483-644
- Opfyldning af tekøkkener, herunder service og inventar
- Kaffebrygning, opvask
- Levering af forplejning til møder og arrangementer
- Afhentning af forplejning i kantinen/returnering af fade o.lign.
- Håndtering af eksamensforplejning
- Indkøb af mælk til tekøkkener
Øvrige opgaver
- Bestilling af kontorartikler, kaffe/te o.lign.
- Post og pakker
- Modtagelse af pakker fra fragtfirmaer
- Fordeling af post
- Pasning af DPU Aarhus' digitale postkasse (ekspedition.aarhus@edu.au.dk)
- Kopieringsopgaver for VIP
- Udlån af diktafoner, headsets og cykler
- Klargøring, fremstilling og pakning af konferencetilbehør (navneskilte, materiale, skilte m.fl.)
- Andre forefaldende opgaver