DPU Service

DPU Service er bemandet med to studentermedhjælpere i åbningstiden. De er en del af instituttets sekretariat, og du finder dem på 2. etage i bygning A i Emdrup.

Opgaver, der løses af studentermedhjælperne

Kopimaskiner

• Opfyldning af kopirum, afhjælpning af fejl på kopimaskiner evt. oprette sag ved ATEA
• Returnering af brugte toner o.lign, genbestilling af ecoboxe

Køkkener

• Opfyldning af tekøkkener, herunder service og inventar
• Kaffebrygning til møder med over 4 personer
• Bestilling og levering af forplejning til møder, ph.d.-forsvar, tvister, arrangementer, aftagerpanel m.fl.
• Afhentning af forplejning i kantinen/returnering af fade o. lign.
• Bestilling/håndtering af eksamensforplejning
• Bestilling og fordeling af mælk til tekøkkener
• Bestilling af kontorartikler, kaffe/te o.lign 
• Udlån af service ifbm. ph.d.-forsvar (ved efterfølgende reception)

Post og pakker

• Modtagelse af pakker fra fragtfirmaer
• Fordeling af post i dueslagene
• Sende opdateret personaleliste til posten efter behov
• Pasning af DPU’s digitale postkasse samt den tidligere hovedreception og eksamensforplejnings mailboks

Diverse

• Kopieringsopgaver for VIP
• Udlån af videoudstyr og diktafoner
• Bestilling af konferenceartikler
• Klargøring, fremstilling og pakning af konferencetilbehør (navneskilte, materiale, skilte m.fl.)
• Assistance ved konferencer og interne arrangementer
• Bistand til pakning af flyttekasser ved flytninger
• Rydning af kontorer (DPU ejendom) og kontakt til Bygningsservice vedr. fællesarealer
• Opdatere personaleoversigtslister
• Vanding af blomster
• Andre forefaldende opgaver