DPU Service

DPU Service er bemandet med to studentermedhjælpere i åbningstiden. De er en del af instituttets sekretariat, og du finder dem på 2. etage i bygning A i Emdrup.


Opgaver, der løses af studentermedhjælperne

Kopimaskiner

  • Opfyldelse af kopirum, afhjælpning af fejl på kopimaskiner evt. oprette sag ved ATEA
  • Returnering af brugte toner o.lign, genbestilling af ecoboxe

Køkkener

  • Opfyldning af tekøkkener, herunder service og inventar
  • Kaffebrygning, opvask
  • Bestilling og levering af forplejning til møder, ph.d.-forsvar, tvister, arrangementer, aftagerpanel m.fl.
  • Afhentning af forplejning i kantinen/returnering af fade o. lign.
  • Bestilling/håndtering af eksamensforplejning
  • Bestilling af mælk igennem nemlig.com
  • Bestilling af kontorartikler, kaffe/te o.lign.
  • Fordeling af frugt og mælk til tekøkkener
  • Udlån af service ifbm. ph.d.-forsvar (ved efterfølgende reception)

Post og pakker

  • Modtagelse af pakker fra fragtfirmaer
  • Fordeling af post
  • Sende opdateret personaleliste til posten efter behov
  • Pasning af DPU’s digitale postkasse samt den tidligere hovedreception og eksamensforplejnings mailboks

Diverse

  • Kopieringsopgaver for VIP
  • Udlån af videoudstyr og diktafoner
  • Bestilling af konferenceartikler
  • Klargøring, fremstilling og pakning af konferencetilbehør (navneskilte, materiale, skilte m.fl.)
  • Bistand til pakning af flyttekasser ved flytninger
  • Rydning af kontorer (DPU ejendom) og kontakt til Bygningsservice vedr. fællesarealer
  • Opdatere personaleoversigtslister
  • Vanding af blomster
  • Andre forefaldende opgaver