DPU Service
DPU Service er bemandet med to studentermedhjælpere i åbningstiden. De er en del af instituttets sekretariat, og du finder dem på 2. etage i bygning A i Emdrup.
Opgaver, der løses af studentermedhjælperne
Kopimaskiner
- Opfyldelse af kopirum, afhjælpning af fejl på kopimaskiner evt. oprette sag ved ATEA
- Returnering af brugte toner o.lign, genbestilling af ecoboxe
Køkkener
- Opfyldning af tekøkkener, herunder service og inventar
- Kaffebrygning, opvask
- Bestilling og levering af forplejning til møder, ph.d.-forsvar, tvister, arrangementer, aftagerpanel m.fl.
- Afhentning af forplejning i kantinen/returnering af fade o. lign.
- Bestilling/håndtering af eksamensforplejning
- Bestilling af mælk igennem nemlig.com
- Bestilling af kontorartikler, kaffe/te o.lign.
- Fordeling af frugt og mælk til tekøkkener
- Udlån af service ifbm. ph.d.-forsvar (ved efterfølgende reception)
Post og pakker
- Modtagelse af pakker fra fragtfirmaer
- Fordeling af post
- Sende opdateret personaleliste til posten efter behov
- Pasning af DPU’s digitale postkasse samt den tidligere hovedreception og eksamensforplejnings mailboks
Diverse
- Kopieringsopgaver for VIP
- Udlån af videoudstyr og diktafoner
- Bestilling af konferenceartikler
- Klargøring, fremstilling og pakning af konferencetilbehør (navneskilte, materiale, skilte m.fl.)
- Bistand til pakning af flyttekasser ved flytninger
- Rydning af kontorer (DPU ejendom) og kontakt til Bygningsservice vedr. fællesarealer
- Opdatere personaleoversigtslister
- Vanding af blomster
- Andre forefaldende opgaver
