DPU Service
DPU Service er bemandet med to studentermedhjælpere i åbningstiden. De er en del af instituttets sekretariat, og du finder dem på 2. etage i bygning A i Emdrup.
Opgaver, der løses af studentermedhjælperne:
Kopimaskinerum
- Opfyldning af div. kontorartikler i kopirum (se liste i kopirum)
- Afhjælpning af fejl på kopimaskiner evt. oprette sag hos leverandøren
- Udbringning af farvepatroner og forbrugsstoffer til kopimaskinerne
- Returnering af brugte toner o.lign, genbestilling af ecoboxe
- Tjek af levering af kopipapir fra Lyreco
- Let oprydning og fjernelse af papkasser og papirsække
Køkkener
- Omdeling af mælk hver mandag
- Opfyldning af service og inventar
- Opfyldning af kaffe, te, sukker, salt og peber
Post og pakker
- Modtagelse af pakker fra fragtfirmaer
- Modtagelse og viderebringning af adgangskort
- Fordeling af post i dueslagene
- Sende opdateret personaleliste til posten efter behov
- Udfærdigelse og print af labels til større partier af forsendelser
- Pasning af DPU’s digitale postkasse samt den tidligere hovedreception og eksamensforplejnings mailboks
Diverse
- Kaffebrygning til møder med over 4 personer
- Bestilling og levering af forplejning til møder, ph.d.-forsvar, tvister, arrangementer, aftagerpanel m.fl.
- Afhentning af forplejning i kantinen/returnering af fade o. lign.
- Bestilling/håndtering af eksamensforplejning
- Bestilling og fordeling af mælk til tekøkkener
- Bestilling af kontorartikler, kaffe/te o.lign
- Udlån af service ifbm. ph.d.-forsvar (ved efterfølgende reception)
- Kopieringsopgaver for VIP
- Bestilling af konferenceartikler
- Klargøring, fremstilling og pakning af konferencetilbehør (navneskilte, materiale, skilte m.fl.)
- Assistance ved konferencer og interne arrangementer
- Bistand til pakning af flyttekasser ved flytninger
- Rydning af kontorer (DPU ejendom) og kontakt til Bygningsservice vedr. fællesarealer
- Opdatere personaleoversigtslister
- Vanding af blomster
- Indsamling og modtagelse af IT udstyr fra personaler, der ophører
- Andre forefaldende opgaver
