Afregning af udgifter for 2025

Alle udgifter for 2025 skal afregnes, så de kommer med i årsregnskab 2025.

Derfor følgende frister:

• RejsUd:
  Udlæg og kreditkorttransaktioner for år 2025 skal afregnes hurtigst muligt - senest onsdag 17. december 2025.
  Får du transaktioner i perioden 18.dec.-31.dec. skal disse afregnes umiddelbart efter dit køb.

• IndFak:
  Alle fakturaer fra danske leverandører skal være indsendt via ean nr. 5798000426450 til AU senest fredag den 2. januar 2026.
  Husk i den forbindelse, at hvis en udgift skal med i regnskabet for 2025, skal varen/tjenesteydelsen være leveret i 2025 og fakturaen dateret i 2025.

• Udenlandske fakturaer:
  Alle fakturaer fra udenlandske leverandører/ samarbejdspartnere skal være indsendt på mail til AU senest fredag den 
  2. januar 2026.

• Salgsfakturaer:
  Skal du have sendt en faktura vedrørende 2025 skal du fremsende oplysninger til sekretariatet senest mandag den 12. januar 2026.

• REEX - Afregning af udgifter/honorarer til udenlandske samarbejdspartnere:
  Oplysninger om afregning af udgifter/honorarer til udenlandske samarbejdspartnere skal være indsendt til sekretariatet senest tirsdag den 16. december 2025.

• Lønudbetalinger:
  Løn samt honorarer for år 2025 skal være videresendt/indtastet i SLS-Web senest onsdag den 10. december 2025.

Hjælp os med at overholde disse datoer, så vi kan starte på et nyt, friskt regnskabsår i 2026.

Har du brug for hjælp til rejsud kan Maibritt S. Wraa Nielsen mawn@edu.au.dk kontaktes i Emdrup, Susanne Hammer Samuelsen suhs@edu.au.dk i Aarhus eller skriv til rejsegruppen på rejser@au.dk