Hvem gør hvad i DPU´s sekretariat?
- Uddannelsesadministratorer (UA'erne):
Dan Fog Enevoldsen: Afdeling for Pædagogisk antropologi og Pædagogisk psykologi
Simon Kjærgaard Larsen: Afdeling for Pædagogisk Sociologi
Julie Torp Olsen: Afdeling for Uddannelsesvidenskab
Natasja Thandi Kappel Pedersen: Afdeling for Fagdidaktik, Generel Pædagogik og Pædagogisk filosofi - Forskningssupport:
Hanne Ryge Nielsen: Afdelingerne: Pædagogisk Sociologi og Afdeling for Fagdidaktik, Generel Pædagogik og Pædagogisk filosofi
Lise Wendelboe: Afdelingerne: Uddannelsesvidenskab og Afdeling for Pædagogisk antropologi og Pædagogisk psykologi - Adjungerende professorer: Henrik Nitschke
- Administratorer Campus Aarhus:
Bolette Hansen og Susanne Hammer Samuelsen - Administrator for masteruddannelserne:
Simon Kjærgaard Larsen - Aktindsigtssager (på forskningssager mv.): Christine Wernberg Dalhoff
- Ansættelser og indstilling herom:
VIP og TAP stillingsopslag: Charlotte Fisker Jensen
DVIP og DTAP stillingsopslag: Charlotte Fisker Jensen
Ansættelser uden opslag af DVIP på uddannelserne (dvs. eksterne lektorer, undervisningsassistenter og videnskabelige assistenter kun med udelukkende undervisningsportefølje): Charlotte Fisker Jensen
Ansættelser uden opslag af videnskabelige assistenter til forskningsopgaver, TAP (herunder studentermedhjælpere), praktikanter og personer i løntilskudsordning: Forskningssupporten for din afdeling Hanne Ryge Nielsen eller Lise Wendelboe
Ansættelse af studentermedhjælpere i sekretariatet: Bolette Hansen (Aarhus), Else Thousig (Emdrup) - Adgangskort - Tilknytning af adgangsområder på nyt adgangskort: Medarbejdere i Emdrup kontakt forskningssupporten for din afdeling Hanne Ryge Nielsen eller Lise Wendelboe, i Aarhus kontakt Susanne Hammer Samuelsen
- Ansættelsessamtaler videnskabelige og administrative stillinger (tovholder): Charlotte Fisker Jensen, Bolette Hansen (Aarhus)
- Arbejdsmiljørepræsentant TAP: Lise Wendelboe
- Arbejdsskader, anmeldelse: Christine Wernberg Dalhoff, Lise Wendelboe
- AV-udstyr (kameraudstyr, recordere mm.): udlånes af studentermedhjælperne i lok. A316, skriv evt. til dpu@edu.au.dk
DPU, Aarhus: Diktafoner udlånes af studentermedh. i lok. 1483-532, skriv evt. til ekspedition.aarhus@edu.au.dk - Børneattester til ansatte: Charlotte Fisker Jensen
- Chikanesager fra eksterne – håndtering: Christine Wernberg Dalhoff
- E-fakturering, INDFAK: Maibritt Wraa Nielsen, Dan Fog Enevoldsen, Else Thousig, Bolette Hansen (Aarhus)
- Emeritusansøgninger/forlængelser af Emeritus: Charlotte Fisker Jensen
- DPU Service, leder af: Else Thousig
- Emply Hire: (rekrutteringssystem): Charlotte Fisker Jensen, Christine Wernberg Dalhoff
- Fakturafremsendelse: Maibritt Wraa Nielsen, Else Thousig
- Feriemelding: mail til: ferie@dpu.dk (spørgsmål kan rettes til Lise Wendelboe og Anders E. Kristiansen via ferie@dpu.dk)
- Forskningsstøtte (rådgiver for forskning og videnudveksling, samarbejdsaftaler, kontrakter): Henrik Nitschke og Stine Trentemøller
- GDPR: Stine Trentemøller (forskning), Louise W. Jacobsen (uddannelser), Christine Wernberg Dalhoff (administrativt og fysiske arkivalier)
- Gæsteforsker- og gæste-ph.d.-besøg under 14 dage (adgang, visum mfl.): I Emdrup Hanne Ryge Nielsen, Lise Wendelboe i Hanne Ryges Nielsens fravær. I Aarhus Bolette Hansen, Susanne Hammer Samuelsen
- Gæsteforsker- og gæste-ph.d.-besøg over 14 dage (adgang, visum opholdstilladelse, udstyr mv): Hanne Ryge Nielsen, Lise Wendelboe i Hanne Ryges Nielsens fravær
- Hjemmesider - afdelingerne: Uddannelsesadministratorerne
- Indbrud: Politiet (ring straks til 114) og kontakt Christine Wernberg Dalhoff
- Institutforum: Sekretær for: Lars Jensen
- Institutledelsesmødet: Sekretær for: Lars Jensen
- IT-udstyr: Ønsker du en ny computer, softwarelicenser eller andet IT-udstyr, sker bestillingen på itindkob@edu.au.dk (Lotte Markussen i Emdrup / i Aarhus via Bolette Hansen). Mindre bestillinger (under 500 kr.) kan ske direkte i IT-afdelingens Servicedesk
- Kaffebestilling til møder i Emdrup: Bestilles via dpu@edu.au.dk senest to arbejdsdage før. Studentermedhjælperne laver kaffe mm. til møder med mellem 5 og 25 deltagere. Ved flere end 25 deltagere bestiller de i kantinen.
- Kaffebestilling til møder i Aarhus: Studentermedhjælperne laver kaffe mm. til møder med mellem 5 og 25 deltagere. Bestilles via ekspedition.aarhus@edu.au.dk senest hverdagen før inden kl. 12.
Ved flere end 25 deltagere og ALLE bestillinger med forplejning, hvor der ønskes kage, sandwich eller andet fra Jespers Torvekøkken og i øvrigt alle bestillinger, som ikke er i DPUs mødelokaler i bygning 1483 ekspederes videre til Jespers Torvekøkken. Bestilles via ekspedition.aarhus@edu.au.dk.
Se i øvrigt Procedure for bestilling af forplejning til møder på DPU, Campus Aarhus. - Kopiering: Studentermedhjælperne i lok. A316 (dpu@edu.au.dk, tlf. 871 63553) (Emdrup), Studentermedhjælperne i lok. 1483-532 (Aarhus)
- Konferencer mv. u. 25 personer: Kontakt forskningssupporten for din afdeling herom i Emdrup: Hanne Ryge Nielsen og Lise Wendelboe og i Aarhus Bolette Hansen og Susanne Hammer.
- Konferencer mv. o. 25 personer: se "Vejledning for konferencer på DPU". Kontaktperson på instituttet Else Thousig
- Korrekturlæsning (kun af institutdokumenter): Lise Wendelboe og Else Thousig
- Kreditkort: Maibritt Wraa Nielsen (Emdrup) / Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus)
- Kurser interne VIP: Stine Trentemøller (forskning) og Louise W. Jacobsen (uddannelse)
- Legatadministration: Louise W. Jacobsen
- Lokalefordelingsoversigt: Lotte Markussen (Emdrup) / Bolette Hansen (Aarhus)
- Mobiltelefoner: Christine Wernberg Dalhoff
- Modtagelse af nyansatte: Afdelingsadministratorerne, Christine Wernberg Dalhoff (Emdrup) / Bolette Hansen (Aarhus)
- Nyhedsbrev, internt: Charlotte Wilsbech Andersen, Lise Wendelboe
- Opfyldning tekøkken (mælk, kaffe, te mm): dpu@edu.au.dk (Emdrup) / ekspedition.aarhus@edu.au.dk (Aarhus)
- Opfyldning printerrum (papir, toner, mm): dpu@edu.au.dk (Emdrup) / ekspedition.aarhus@edu.au.dk (Aarhus)
- Persondataredaktører (MSK): Lotte Markussen, Lise Wendelboe, Charlotte Fisker Jensen
- Ph.d.-afhandlinger, elektronisk indlevering af: Pr. mail til Minna Elo, ph.d.-administrator, minna.elo@au.dk, Tåsingegade 3, bygning 1443-417, 8000 Aarhus C
- Ph.d.-forsvar – kaffepause/evt. reception: Else Thousig, (Emdrup), Susanne Hammer Samuelsen, (Aarhus)
- Ph.d.-kurser og budgettering og WIP-seminar: Maibritt Skovgaard Wraa Nielsen
- PURE (forskningsdatabase): Lise Wendelboe (Emdrup), Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus)
- Receptioner: (f.eks. jubilæum, professortiltrædelse, fratrædelse): Else Thousig (Emdrup) og Bolette Hansen (Aarhus)
- Rejseapp til DSB-togrejser til Aarhus til møder og undervisning: Freja Tais Lauridsen (lokale A307f) administrerer den digitale app - få hjælp på togbilletter@edu.au.dk
- Rejseforsikring, oplysning om: Hanne Ryge Nielsen (Emdrup), Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus)
- RejsUd (afregningssystem): Maibritt Skovgaard Wraa Nielsen
- Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, lokalt (LSAU): sekretariat Charlotte Wilsbech Andersen
- Sekretær for institutleder: Lars Jensen
- Sekretær for daglige ledelsesmøder: Lars Jensen
- Sprogvask: Instituttets pulje til sprogvask af engelsksprogede artikler inden indsendelse til internationale publikationer administreres af Simon Rolls
- Sygemelding: mail til: sygdom@dpu.dk (spørgsmål kan rettes til Lise Wendelboe og Anders E. Kristiansen via sygdom@dpu.dk)
- TAP-repræsentant i Akademisk Råd: Henrik Nitschke
- TAP-repræsentant i Husudvalget Campus Aarhus: Bolette Hansen og Susanne Hammer Samuelsen
- TAP-repræsentant i Husudvalget Emdrup: Louise W. Jakobsen og Christine Wernberg Dalhoff
- TAP-repræsentant i Institutforum: Louise W. Jakobsen
- TAP-repræsentant i Kantineudvalget, Emdrup: Christine Wernberg Dalhoff og Else Thousig
- TAP-repræsentant i Nobelparkens Kantine, Aarhus: Susanne Hammer Samuelsen
- Tillidsrepræsentant AC-TAP: Else Thousig
- Transskription: Simon Rolls formidler kontakt til studentermedhjælpere
- Vip-O-Matic: Uddannelse og øvrige institutopgaver: Hanne Ryge Nielsen, Bolette Hansen og Anders E. Kristiansen. Timer på eksterne projekter: Henrik Nitschke
- Uddannelseskonsulent: Louise Weinreich Jakobsen: Rådgivning vedr. uddannelserne, udarbejdelse af strategier, analyser og baggrundsrapporter, bistand ved ansættelser på uddannelserne
- Virksomhedspraktikanter: Anders E. Kristiansen
- Visitkort: Bestilles på: Visitkort
- Word: Superbruger: Lise Wendelboe
- Workzone (journalisering): Superbrugere: Charlotte Wilsbech Andersen og Lise Wendelboe