Hvem gør hvad i DPU´s sekretariat?

• Afdelings-administratorer – generel administration (AAG)
  Sine Dybdahl Madsen: Afdeling for Pædagogisk Psykologi
  Sine Dybdahl Madsen: Afdeling for Fagdidaktik
  Clara Corell: Afdeling for Pædagogisk Filosofi og Generel Pædagogik
  Hanne Ryge Nielsen: Afdeling for Pædagogisk Sociologi
  Lise Wendelboe: Afdeling for Pædagogisk Antropologi
  Lise Wendelboe: Afdeling for Uddannelsesvidenskab
  
• Afdelings-administratorer – uddannelse (AAU)
  Dan Fog Enevoldsen: Afdeling for Pædagogisk Psykologi
  Dan Fog Enevoldsen: Afdeling for Pædagogisk Sociologi
  Jonas Møller Pedersen: Afdeling for Uddannelsesvidenskab
  Katrine Brædder Andersen: Afdeling for Pædagogisk Filosofi og Generel Pædagogik
  Katrine Brædder Andersen: Afdeling for Pædagogisk Antropologi
  Clara Corell: Afdeling for Fagdidaktik
• Administratorer Campus Aarhus
  Bolette Hansen og Susanne Hammer Samuelsen
• Administrator for masteruddannelserne
  Sine Dybdahl Madsen
• Ansættelser og indstilling herom:
  VIP og TAP stillingsopslag: Charlotte Fisker Jensen
  DVIP og DTAP stillingsopslag: Charlotte Fisker Jensen
  Ansættelser uden opslag af DVIP på uddannelserne (dvs. eksterne lektorer, undervisningsassistenter og videnskabelige assistenter kun med udelukkende undervisningsportefølje): Charlotte Fisker Jensen
  Ansættelser uden opslag af videnskabelige assistenter til forskningsopgaver, TAP (herunder studentermedhjælpere), praktikanter og personer i løntilskudsordning: Afdelings-administratorerne
  Ansættelse af studentermedhjælpere i sekretariatet: Bolette Hansen (Aarhus), Else Thousig (Emdrup)
• Adgangskort - Tilknytning af adgangsområder på nyt adgangskort: Medarbejdere i Emdrup kontakt din afdelignsadministrator (AAG), i Aarhus kontakt Susanne Hammer Samuelsen
• Ansættelsessamtaler videnskabelige og administrative stillinger (tovholder): Charlotte Fisker Jensen, Bolette Hansen (Aarhus)
• Arbejdsmiljørepræsentant TAP: Lise Wendelboe
• AV-udstyr (kameraudstyr, recordere mm.): udlånes af studentermedhjælperne i lok. A316, skriv evt. til dpu@edu.au.dk 
  DPU, Aarhus: udlån af computer, adapter, diktafon: udlånes af studentermedh. i lok. 1483-532, skriv evt. til ekspedition.aarhus@edu.au.dk
• E-fakturering, INDFAK: Maibritt Wraa Nielsen, Dan Fog Enevoldsen, Iben Nørgaard, Bolette Hansen (Aarhus)
• DPU Service, leder af: Else Thousig
• Emply Hire: (rekrutteringssystem): Charlotte Fisker Jensen, Christine Wernberg Dalhoff
• Fakturafremsendelse: Maibritt Wraa Nielsen, Iben Nørgaard
• Feriemelding: mail til: ferie@dpu.dk (spørgsmål kan rettes til  Heidi Madsen via ferie@dpu.dk)
• Forskningsstøtte (rådgiver for forskning og videnudveksling, samarbejdsaftaler, kontrakter): Henrik Nitschke og Stine Trentemøller
• GDPR: Stine Trentemøller (forskning), Louise W. Jacobsen (uddannelser), Christine Wernberg Dalhoff (administrativt og fysiske arkivalier)
• Gæsteforsker- og gæste-ph.d.-besøg (adgang, udstyr, opholdstilladelse mm): Iben Nørgaard
• Hjemmesider: Afdelingsadministratorerne
• Institutforum: Sekretær for: Lars Kolind Jensen
• Institutledelsesmødet: Sekretær for:  Lars Kolind Jensen
• IT-udstyr:  Ønsker du en ny computer, softwarelicenser eller andet IT-udstyr, sker bestillingen på itindkob@edu.au.dk (Heidi Madsen i Emdrup / i Aarhus via Bolette Hansen). Mindre bestillinger (under 500 kr.) kan ske direkte i IT-afdelingens Servicedesk
• Kaffebestilling til møder i Emdrup: Bestilles via dpu@edu.au.dk senest to arbejdsdage før. Studentermedhjælperne laver kaffe mm. til møder med mellem 5 og 25 deltagere. Ved flere end 25 deltagere bestiller de i kantinen.
• Kaffebestilling til møder i Aarhus: Studentermedhjælperne laver kaffe mm. til møder med mellem 5 og 25 deltagere. Bestilles via ekspedition.aarhus@edu.au.dk senest hverdagen før inden kl. 12.
  Ved flere end 25 deltagere og ALLE bestillinger med forplejning, hvor der ønskes kage, sandwich eller andet fra Jespers Torvekøkken og i øvrigt alle bestillinger, som ikke er i DPUs mødelokaler i bygning 1483 ekspederes videre til Jespers Torvekøkken. Bestilles via ekspedition.aarhus@edu.au.dk.
  Se i øvrigt Procedure for bestilling af forplejning til møder på DPU, Campus Aarhus.
• Kopiering: Studentermedhjælperne i lok. A316 (dpu@edu.au.dk, tlf. 871 63553) (Emdrup), Studentermedhjælperne i lok. 1483-532 (Aarhus)
• Konferencer mv. u. 25 personer: Kontakt din afdelingsadministrator herom
• Konferencer, som webinar o. 25 personer: Formidlingskonferencer kontakt Else Thousig (Emdrup) på DPUkonferencer@edu.au.dk, kontakt Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus). Forskningskonferencer kontakt Arts konferencestøtte (au.dk)
  Yderligere spørgsmål kan rettes til Christine Wernberg Dalhoff på cwd@edu.au.dk
• Konferencer mv. o. 25 personer: se "Vejledning for konferencer på DPU, Campus Emdrup"
  Korrekturlæsning (kun af institutdokumenter): Lise Wendelboe, Else Thousig, Iben Nørgaard
• Kreditkort: Maibritt Wraa Nielsen (Emdrup) / Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus)
• Kurser interne VIP: Stine Trentemøller (forskning) og Sine Dybdahl Madsen (undervisning).
• Legatadministration: Jonas Møller Pedersen
• Lokalefordelingsoversigt: Heidi Madsen (Emdrup) / Bolette Hansen (Aarhus)
• Mobiltelefoner og IPads: Christine Wernberg Dalhoff
• Modtagelse af nyansatte: Afdelingsadministratorerne, Christine Wernberg Dalhoff (Emdrup) / Bolette Hansen (Aarhus)
• Nyhedsbrev, internt: Charlotte Wilsbech Andersen, Lise Wendelboe
• Opfyldning tekøkken (mælk, kaffe, te mm): dpu@edu.au.dk (Emdrup) / ekspedition.aarhus@edu.au.dk (Aarhus)
• Opfyldning printerrum (papir, toner, mm): dpu@edu.au.dk (Emdrup) / ekspedition.aarhus@edu.au.dk (Aarhus)
• Persondataredaktører (MSK): Heidi Madsen, Lise Wendelboe, Charlotte Fisker Jensen
• Ph.d.-afhandlinger, indlevering af: Ved forsvar i København indleveres til Maibritt Wraa Nielsen (Emdrup) / Ved forsvar i Aarhus indleveres til Minna Elo, ph.d.-administrator, Tåsingegade 3, bygning 1443-417, 8000 Aarhus C
• Ph.d.-kurser og budgettering: Hanne Ryge Nielsen
• PURE (forskningsdatabase): Lise Wendelboe (Emdrup), Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus)
• Receptioner: (f.eks. jubilæum, professortiltrædelse, fratrædelse og ph.d-forsvar): Else Thousig (Emdrup) og Bolette Hansen (Aarhus)
• Rejseapp til DSB-togrejser til Aarhus til møder og undervisning: Mette Valentin (lokale A307f) administrerer den digitale app - få hjælp på togbilletter@edu.au.dk
• Rejseforsikring, oplysning om: Hanne Ryge Nielsen (Emdrup), Susanne Hammer Samuelsen (Aarhus)
• RejsUd (afregningssystem): Maibritt Wraa Nielsen
• Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, lokalt (LSAU): sekretariat Charlotte Wilsbech Andersen
• Sekretær for institutleder: Lars Kolind Jensen
• Sekretær for daglige ledelsesmøder: Lars Kolind Jensen
• Sprogvask: Instituttets pulje til sprogvask af engelsksprogede artikler inden indsendelse til internationale publikationer administreres af Simon Rolls
• Sygemelding: mail til: sygdom@dpu.dk (spørgsmål kan rettes til Heidi Madsen via sygdom@dpu.dk)
• TAP-repræsentant i Akademisk Råd: Henrik Nitschke
• TAP-repræsentant i AU valgudvalg: Bolette Hansen
• TAP-repræsentant i Husudvalget Campus Aarhus: Bolette Hansen og Susanne Hammer Samuelsen
• TAP-repræsentant i Husudvalget Emdrup: Louise W. Jakobsen og Christine Wernberg Dalhoff
• TAP-repræsentant i Institutforum: Dan Fog Enevoldsen og Louise W. Jakobsen
• TAP-repræsentant i Kantineudvalget:  Christine Wernberg Dalhoff
• Tillidsrepræsentant AC-TAP: Else Thousig
• Transskription: Simon Rolls formidler kontakt til studentermedhjælpere
• Vip-O-Matic: Uddannelse og øvrige institutopgaver: Hanne Ryge Nielsen, Bolette Hansen og Charlotte Fisker Jensen. Timer på eksterne projekter: Henrik Nitschke
• Uddannelseskonsulent: Louise Weinreich Jakobsen: Rådgivning vedr. uddannelserne, udarbejdelse af strategier, analyser og baggrundsrapporter, bistand ved ansættelser på uddannelserne
• Visitkort: Bestilles på: Visitkort
• Word: Superbruger: Lise Wendelboe
• Workzone (journalisering): Superbrugere: Iben Nørgaard og Charlotte Wilsbech Andersen

Opdateret 7. juli 2021