Du er her: AU  Medarbejdere Institutter  DPU Service og lokaler Mødelokaler

Sådan reserverer du mødelokaler i Outlook

Vil du reservere et mødelokale, gøres det i Outlook således:

  1. Start en aftale i din Outlook-kalender.
  2. Tryk på ”Inviter deltagere”. Når du har gjort det, kan du nede til højre for linjen med ”Sted” trykke på ”Lokaler”, så kommer du ind i lokalelisten.
  3. Her finder du det ønskede lokale. Alle mødelokaler på Campus Emdrup starter med "Emdrup", så skriv f.eks. Em i søgefeltet, så kommer du hurtigt ned til dem.
  4. Vælg det ønkede lokale ved at dobbeltklikke på det og klik derefter på ”OK”, så kommer det til at stå som "Sted".
  5. Klik evt. på ”Planlægningsassistent” for at se om lokalet er ledigt, inden du sender aftalen.
  6. Når du har sendt aftalen, vil du få en mail med ”Accepteret”, hvis det er ledigt, eller ”Afvist”, hvis det er optaget.

Åbn et mødelokales kalender

Har du ofte brug for at booke mødelokaler, kan du åbne de enkelte mødelokalers kalendere, så de ligger i din kalenderoversigt: 

  1. Gå ind i "Kalender"
  2. Vælg ”Tilføj kalender”
  3. Vælg ”Fra lokaleliste”
  4. Vælg et lokale - så kommer den til at ligge i din kalenderoversigt.

Har du brug for et stort mødelokale?

I lokalelisten hedder de store mødelokaler i bygning D (Campus Emdrup, Tuborgvej 164, 2400 København NV):

  • Emdrup D118
  • Emdrup D120
  • Emdrup D217
41656 / i29