Du er her: AU  Medarbejdere Institutter  DPU Sekretariat Hvem gør hvad i sekretariatet

Hvem gør hvad i sekretariatet

Sekretariatsleder: Christine Wernberg Dalhoff

  • Afdelings-administratorer:
    Anette Eriksen: Afdeling for Pædagogisk Psykologi
    Dan Fog Enevoldsen: Afdeling for Pædagogisk Sociologi
    Else Thousig: Afdeling for Pædagogik og Filosofi
    Lise Wendelboe: Afdeling for Uddannelsesvidenskab
    Pernille Ussing Nielsen: Afdeling for Fagdidaktik
    Tobias Hjort Lorentzen: Afdeling for Pædagogisk Antropologi
  • Administratorer DPU, Aarhus
    Bolette Hansen og Susanne Hammer Samuelsen
  • Ansættelser og indstilling herom:
    VIP stillingsopslag: Charlotte Fisker
    DVIP stillingsopslag: Charlotte Fisker
    Ansættelser uden opslag af DVIP på uddannelserne (dvs. eksterne lektorer, undervisningsassistenter og videnskabelige assistenter med udelukkende undervisningsportefølje): Charlotte Fisker
    Ansættelser uden opslag af videnskabelige assistenter til forskningsopgaver, TAP (herunder studentermedhjælpere), praktikanter og personer i løntilskudsordning: Afdelings-administratorerne
    Ansættelse af studentermedhjælpere DPU, Aarhus: Bolette Hansen
  • Ansættelsessamtaler videnskabelige og administrative stillinger (tovholder): Charlotte Fisker
  • AURUS (afregningssystem): Maibritt Wraa Nielsen
    DPU, Aarhus: Susanne Hammer Samuelsen
  • AV-udstyr (kameraudstyr, recordere mm.): udlånes af studentermedhjælperne i lok. D145, skriv evt. til iup@dpu.dk
    DPU, Aarhus: udlån af computer, adapter, diktafon: udlånes af studentermedh. i lok. 2110-225, skriv evt. til aarhus@dpu.dk
  • Captia (journalisering): Lise Wendelboe, Mette Greve
  • CURSIV (tidsskrift): Iben Nørgaard
  • E-fakturering, INDFAK: Maibritt Wraa Nielsen, Dan Fog Enevoldsen, Iben Nørgaard
    DPU, Aarhus: Bolette Hansen
  • Fakturafremsendelse: Maibritt Wraa Nielsen, Iben Nørgaard
  • Feriemelding: mail til: ferie@dpu.dk (spørgsmål kan rettes til Mette Greve)
  • Forskningskonsulent: Henrik Nitschke: rådgiver for forskning og videnudveksling, samarbejdsaftaler, kontrakter
  • Gæsteforskerbesøg: Iben Nørgaard, Mette Greve
    Campus Aarhus: Susanne Hammer Samuelsen
  • Hjemmesider: afdelingsadministratorerne
  • Institutforum: sekretariat Anders Martinsen
  • IT-udstyr: Mail til itindkob@edu.au.dk, når du ønsker en ny computer, softwarelicenser eller andet IT-udstyr. Mindre bestillinger (under 500 kr.) kan ske direkte ved den opstillede computer i IT-afdelingens Servicedesk
  • Kaffebestilling til møder: bestilles via iup@dpu.dk senest to arbejdsdage før. Studentermedhjælperne laver kaffe mm. til møder med mellem 5 og 25 deltagere. Ved flere end 25 deltagere bestiller de i kantinen.
    DPU, Aarhus: bestilles via aarhus@dpu.dk
  • Klippekort til Aarhus til møder og undervisning: Charlotte Fisker Jensen, Hanne Ryge Nielsen og Mette Greve (lokale D318) administrerer de digitale klippekort - eller bestil på klippekort@edu.au.dk.
  • Kopiering: studentermedhjælperne i lok. D145 (iup@dpu.dk, tlf. 871 63553)
    DPU, Aarhus: Studentermedhjælperne i lok. 2110-225
  • Konferencer, seminarer og lignende: kontakt din afdelingsadministrator herom
  • Korrekturlæsning (kun af institutdokumenter): Tobias Hiort-Lorenzen, Lise Wendelboe, Else Thousig, Iben Nørgaard
  • Kreditkort: Maibritt Wraa Nielsen
  • Kælderrum (forvaltning heraf): Kontakt Pia Lundgreen Skelmose
  • Lokalefordeling + oversigt: Mette Greve
    DPU, Aarhus: Bolette Hansen
  • Lokalebooking (mødelokaler) DPU, Aarhus: ekspedition.aarhus@edu.au.dk
  • Modtagelse af nyansatte: Afdelingsadministratorerne, Christine Wernberg Dalhoff
  • Nyhedsbrev, internt: Lise Skanting, Lise Wendelboe
  • Persondataredaktører: Mette Greve, Lise Wendelboe
  • Ph.d.-afhandlinger: afleveres til Maibritt Wraa Nielsen
  • PURE (forskningsdatabase): Lise Wendelboe,
    Campus Aarhus: Susanne Hammer Samuelsen
  • Rejseforsikringskort: Mette Greve, Hanne Ryge Nielsen
    DPU, Aarhus: Susanne Hammer Samuelsen
  • Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, lokalt (LSAU): sekretariat Lise Skanting
  • Sekretær for institutleder: Anders Martinsen (mødelogistik, høringsskrivelser mm.)
  • Sprogvask: Instituttets pulje til sprogvask af engelsksprogede artikler inden indsendelse til internationale publikationer administreres af Simon Rolls
  • Sygemelding: mail til: sygdom@dpu.dk (spørgsmål kan rettes til Mette Greve)
  • Transskription: Anette Eriksen og Lise Wendelboe formidler kontakt til studentermedhjælpere
  • Vip-O-Matic: Uddannelse og øvrige institutopgaver: Hanne Ryge Nielsen, Bolette Hansen og Charlotte Fisker. Timer på eksterne projekter: afdelingsadministrator
  • Uddannelseskonsulent: Søren Balsløv Fransén: rådgiver vedr. uddannelserne, udarbejdelse af strategier, analyser og baggrundsrapporter, bistand ved ansættelser på uddannelserne
  • Visitkort: Mette Greve
  • Word: superbruger: Lise Wendelboe

 

Opdateret august 2017

41551 / i29