Nye procedurer i postfunktionen på Campus Emdrup

Postfunktionen på Campus Emdrup er siden 1. oktober 2016 blevet varetaget af Arts Bygningsservice. Vi har nu evalueret funktionen, og det betyder, at vi fra mandag 5. december 2016 indfører nye rutiner.

05.12.2016 | Susie Petersson

Postnord, der har overtaget postdistributionen i Danmark, vil ændre deres afhentningstid på Campus Emdrup til kl. 15:00. Det betyder, at vi også bliver  nødt til at ændre vores afhentningstidspunkter for posten.

Derudover kan vi konstatere, at mængden af den daglige post, der skal sendes ud af huset, er meget begrænset.

Det har også vist sig at der er forskel på, hvordan de enkelte afdelinger modtager posten, når vi bringer den ud. Nogle steder lægger vi posten i en indbakke, hvorefter afdelingen selv fordeler den. Andre steder fordeler vi posten til de enkelte medarbejdere, hvilket er meget tidskrævende.

Fra den mandag den 5. december 2016 træder følgende nye rutiner derfor i kraft:

Indgående post

Posen bliver lagt i Indbakke i dueslaget, hvorefter afdelingerne selv fordeler den til medarbejderne.

Posten indleveres følgende steder:

A-bygningen

  • parterre
  • Stuen -Studiekontoret
  • 1.sal – A205
  • 2.sal – kommunikation

B-bygningen

  • stuen b110
  • 1.sal biblioteket B 255 (inkl. Institut for Folkesundhed)

C-bygningen

  • C 011

D-bygningen

  • D 145
  • D 1. sal

J-bygningen

  • stuen

Udgående post

Posten vil blive afhentet fra kl. 13:00 og  indsamles  fra følgende steder:

  • A-bygningen – Studiekontoret lokale A 105b
  • B-bygningen – B 110b
  • B-bygningen – Biblioteket lokale B 255
  • C-bygningen – Studiekontoret
  • D-bygningen – Receptionen lokale D 145
  • J-bygningen – Studiekontoret

I perioder med sygdom og ferie vil der kunne ændres på rutinerne.

Administrative forhold
41648 / i29